SCAN Ticket - 契約書 - ってなに？
毎月発生する契約書、毎回スキャンするのは大変ですよね。
SCAN Ticket 契約書は、そんなお悩みを解決するサービスです。
スキャンマン株式会社のスタッフがあなたの会社まで毎月訪問し、
スキャンからデータ入力まで代行いたします。
毎月30部 (Small)、毎月50部 (Midium)、毎月100部 (Large)
スキャンしたい部数で選べる3つのプランをご用意。
契約書のスキャンは何かと面倒。綺麗にスキャンできない。
社員にスキャンしてもらうのは忍びない。
SCAN Ticket契約書は、そのような声から生まれました。
名刺・契約書・請求書・領収書・人事書類・図面・カルテ
あらゆる紙文書の電子化対応が可能です。
契約書電子化を進めたいが
一気にやるのは不安
見つけたい契約書は膨大な資料の中
いつの契約？自動更新の有無は？
契約情報の管理ができていない。
社員がスキャンすることへの人的コスト
で課題を解決
定期的にお客様のもとへお伺いし、プランに応じた数量の契約書の電子化を進めさせていただきます。 すべてを一度に電子化するのではなく、少しずつ電子化することで、コストダウンやこの書類は電子化すべき、しないべき、という判断を実際に体感しながら決断することができます。
定期的に書類をデータ化することにより、最新の情報がすぐに電子データとして閲覧することが可能になります。契約書管理のクラウドツールを用いればいつでもどこでも確認することができるように。 検索で契約書を探すことができ、スムーズな業務環境を実現できます。
スキャンのプロが契約書のデータ化を代わりに行うことで社員のみなさまの業務時間を創出。 時間を作るだけでなく、よりキレイに、より早く仕上げることができます。 また、電子化した後の保存・運用方法などもお気軽にご相談ください。
SCAN Ticketの最大のメリット
少量からの依頼に対応
契約書は毎月溜まっていくけど少量だけ。
だから代行を頼みたくても価格が見合わない……。
そのようなお悩みはありませんか？
SCAN Ticketでは30部から依頼が可能です。
01
スキャンする時間は
コア業務へ
意外と時間が取られるスキャン作業。
せっかくの人材をスキャンの仕事に取られてはいませんか？
SCAN Ticketを使えば、複合機の前に立 つことはなくなります。
02
SERVICE PRICE
SMALL
¥100,000 / 年
ー基本ー
・毎月30部までスキャンします。
・月1回[派遣]or[郵送]×12回分
・10ページまでを1部とします。
ーオプションー
PDFリネーム：＋32,400円
(文書名＋相手方名＋契約日)
(税抜表記)
30
MEDIUM
¥150,000 / 年
ー基本ー
・毎月50部までスキャンします。
・月1回[派遣]or[郵送]×12回分
・10ページまでを1部とします。
ーオプションー
PDFリネーム：＋49,500円
(文書名＋相手方名＋契約日)
(税抜表記)
50
LARGE
¥270,000 / 年
ー基本ー
・毎月100部までスキャンします。
・月1回[派遣]or[郵送]×12回分
・10ページまでを1部とします。
ーオプションー
PDFリネーム：＋90,000円
(文書名＋相手方名＋契約日)
(税抜表記)
100
注意
※年間一括払いのみ対応しております。
※派遣費・郵送費が別途発生致します。
ー派遣プランー
・申込み
ー日程調整ー
・毎月決まった日時に伺います。
ースキャンー
・現地スキャン
ーお問い合わせー
・資料送付
・見積書のご案内
-ご利用の流れ-
ー郵送プランー
・申込み
・対象契約書郵送
ースキャンー
ー納品ー
・[派遣]即日納品
・[郵送]7日後納品
・契約書クラウドサービスへの納品
SCAN Ticketで契約書管理を簡単に
ー 活用されるシーン ー
・契約書はスキャンできているけど、社員にはもっと他の業務に力を注いでほしい。
・契約書が平置きされて、積み重なってしまっている。
・少しずつでも過去の契約書を電子化していきたい。
・契約書クラウド管理ツールをつかっているけれど、
アップロードして契約書情報を打ち込むのに時間がかかる。